WEG Verwaltung

Sie sind eine Wohneigentumsgemeinschaft (WEG) und möchten, dass Ihnen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben zuverlässig und professionell abgenommen werden?

Sie möchten sichergehen, ihr Eigentum "in guten Händen" ist und von spezialisierten, qualifizierten Professionals betreut wird?

Wir übernehmen gerne die Verwaltung Ihrer Wohnungen!
Egal ob Mehrfamilienhaus oder große Anlagen: wir haben Erfahrung in allen Bereichen der Hausverwaltung und in allen Größenordnungen.
Wir sind ständig auf dem Laufenden über die aktuelle Rechtsprechung und Entwicklungen, damit unsere Eigentümer unbesorgt alles rundum ihre WEG-Verwaltung aus den Händen geben können.

So minimieren wir Kosten, Zeitaufwand und Risiken für Sie.

Unser Tätigkeitsgebiet umfasst u. a.:

Kaufmännische Verwaltung:

  • Einrichtung eines Verwaltungskontos im Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Buchung und Ausführung sämtlicher Zahlungen (Einnahmen und Ausgaben)
  • Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
  • Einleitung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristig liquider Mittel
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
  • Erstellung des Objektstatus (Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
  • Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen inkl. Kostenminimierung
  • Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

Technische Verwaltung:

  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
  • Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage, einschließlich Zwischenprüfungen und Ortsterminen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung:

  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw. Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
  • Überwachung der Hausordnung und Schlichtung von Differenzen.

Hier finden Sie uns

Am Roßtor 1

(Im Alten Rathaus)
 

41849 Wassenberg

Kontakt

Sie erreichen uns telefonisch:
02432 - 933 178 (Verwaltung)

Burozeiten / Telefondienst:
Mo-Fr: 9:00 - 12:00 Uhr


02432 - 90 70 831 (Immobilien)

Oder per E-Mail:

office@immo-hellmich.de